Ready 2 Digital:
automatizza la crescita del tuo club sportivo
Trasforma la gestione del tuo club con soluzioni digitali innovative.
Ottimizza le operazioni, attrai nuovi iscritti e fidelizza i tuoi clienti.
Perché scegliere l'Automazione Digitale?
Integrazione Totale: HUB API al centro
Nel mondo del fitness e dello sport, gestire manualmente lead, prenotazioni e campagne marketing significa perdere tempo e opportunità . Ready2Digital nasce per risolvere questo problema: automatizziamo i tuoi processi digitali, integrando tecnologia e strategia per far crescere il tuo business in modo efficiente e scalabile.
Connessione API
Integra facilmente diversi software gestionali attraverso le nostre API REST, sincronizzando automaticamente dati e processi tra tutte le piattaforme.
Automazione dei Flussi
Crea workflow automatizzati che collegano i vari sistemi: dal CRM alla fatturazione, dalla gestione presenze al marketing automation.
Sincronizzazione Dati
Mantieni i dati coerenti tra tutti i tuoi strumenti con sincronizzazione in tempo reale e gestione centralizzata delle informazioni.
Comunicazione intelligente e personalizzata
Lead Generation e conversione automatizzata
Acquisizione
Attrai nuovi lead attraverso campagne mirate sui social media e sul tuo sito web.
Segmentazione
Suddividi i tuoi lead in base ai loro interessi e comportamenti per inviare messaggi più pertinenti.
Gestione
Automatizza il follow-up con email e messaggi personalizzati per aumentare il tasso di conversione.
Meno lavoro manuale
più qualitÃ
Elimina i processi ripetitivi e concentra le tue energie sulla crescita del tuo club. Analizza i dati, automatizza le attività e ottimizza le strategie per ottenere risultati concreti.
Esempio di automazione
Lead Generation e Follow Up
L’automazione ottimizza la generazione e il follow-up dei lead, aumentando l’efficienza e la conversione (+451%). Raccoglie i dati dai canali digitali e attiva comunicazioni personalizzate. Il follow-up automatico mantiene il contatto con messaggi mirati, migliorando la relazione e la gestione su larga scala.
(1) Richiesta di Prova
L’utente compila il modulo online sul sito web o attraverso i social media. Il sistema verifica automaticamente la completezza e la validità dei dati inseriti.
(2) Invio Dati al CRM
I dati vengono inviati al CRM e assegnati al reparto appropriato. Il sistema categorizza automaticamente i lead in base a criteri predefiniti come interesse, fonte e potenziale di conversione. Vengono create schede cliente complete con storico delle interazioni.
(3) Comunicazioni Automatiche
Viene attivata una sequenza di comunicazioni multi-canale che include WhatsApp, email e SMS . Ogni messaggio è personalizzato in base al profilo del lead e alle sue preferenze.
(4) Follow-Up Automatici
Il sistema invia promemoria personalizzati ogni 4 giorni, finchè il lead non è convertito.
Benefici tangibili dell' automazione
Zero lead persi
Ogni contatto viene tracciato e gestito automaticamente, senza rischi di dimenticanze.
Stimolazione costante
Il sistema mantiene attivi i lead con comunicazioni mirate, preparandoli al momento giusto per la conversione.
Focus sulle relazione umane
Il personale si libera dalle attività ripetitive per concentrarsi su ciò che conta davvero: costruire un rapporto di valore con i clienti.
Automazione intelligente
Ogni lead riceve il giusto stimolo al momento giusto, massimizzando le probabilità di iscrizione senza spreco di risorse.
Più conversioni, meno sforzo
L’intero processo diventa più efficiente, consentendoti di ottenere più iscritti senza aumentare il carico di lavoro.
Esempio di automazione
Tesseramenti Automatici
Il processo di tesseramento è uno dei compiti amministrativi più impegnativi per un club sportivo. La nostra soluzione automatizza completamente questo flusso di lavoro, eliminando errori e risparmiando ore di lavoro manuale.
(1) Nuovo Contratto
L’utente effettua l’iscrizione, online o in sede
(2) Invio Tesseramento
(3) Gestione Errori
Il sistema monitora continuamente lo stato dei tesseramenti e identifica immediatamente eventuali problemi. In caso di errori, viene attivato automaticamente un protocollo di gestione delle eccezioni.
(4) Comunicazione Automatica
In caso di problemi, il sistema invia automaticamente un messaggio WhatsApp all’atleta o al genitore. Il messaggio include un link personalizzato a un modulo pre-compilato per la correzione dei dati mancanti o errati.
(5) Reinoltro Tesseramento
Una volta ricevute le correzioni, il sistema procede automaticamente con un nuovo tentativo di tesseramento. Questo processo viene ripetuto fino al successo dell’operazione, sempre mantenendo traccia di ogni tentativo.
(6) Registrazione Tessera
Al completamento del tesseramento, il numero della tessera viene registrato nel database centrale.
Benefici tangibili dell' automazione
Nessuna operazione manuale
Risparmio di ore di lavoro amministrativo
Comunicazione immediata
Il tesseramento viene effettuato ancor prima di incassare la quota
Monitoraggio completo
Tracciamento di ogni fase del processo per massima trasparenza
Riduzione errori
Controlli automatici e validazione dei dati in ogni fase
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